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Évitez de saturer votre serveur par les emails

Avec le protocole IMAP, il y a coordination d’accès aux e-mails entre le serveur et votre application de messagerie. Les messages lus/supprimés/répondus s’afficheront en tant que tels, à la fois sur le serveur et dans l’application de messagerie.
POP3 (recommandé) n’est pas coordonné avec le serveur. Les messages marqués comme lus/supprimés/répondus dans l’application de messagerie ne s’afficheront pas en tant que tels sur le serveur. Cela signifie que lors du prochain téléchargement d’e-mails via POP3, tous les messages apparaîtront comme non lus.
Le message sortant est envoyé via SMTP.

Nous vous recommandons d’utiliser le protocole POP3 sur SSL/TLS sur SSL/TLS, qui renforce la sécurité de vos échanges avec le serveur de messagerie distant.

Configuration des principaux logiciels de messagerie

Thunderbird

Cliquez sur le menu Outils puis sur Paramètres des comptes… .
Cliquez sur le menu Paramètres serveur et cochez la case Laisser les messages sur le serveur.
Afin de ne pas saturer l'espace de votre boîte aux lettres, vous disposez de deux options supplémentaires permettant de supprimer les messages sur le serveur après X jours ou bien lors de leur suppression.
Cliquez sur OK pour valider les modifications.

Outlook 2013 et 2010

Affichez l’onglet Fichier du ruban puis, dans la section Informations, cliquez sur Paramètres du compte puis à nouveau sur Paramètres du compte….
Dans la fenêtre des paramètres, sélectionnez le compte qui vous intéresse, cliquez sur le bouton Modifier puis sur le bouton Paramètres supplémentaires….
Affichez l’onglet Options avancées. Cochez l’option Laisser un exemplaire des messages sur le serveur. Cochez les cases « Supprimer du serveur après x jours » et « Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier Éléments supprimés ».
Changez la valeur du nombre de jours à 120 jours
Validez en cliquant sur OK puis sur Annuler dans la fenêtre des paramètres de messagerie.

Outlook 2007 Outlook 2003 et 2007

Dans le menu Outils, sélectionnez Paramètres du compte… Sélectionnez le compte qui vous intéresse dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier.
Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires…. Affichez l’onglet Options avancées. Cochez l’option Laisser un exemplaire des messages sur le serveur.
Cochez les cases « Supprimer du serveur après x jours » et « Supprimer du serveur après avoir été supprimé du dossier Éléments supprimés ».
Changez la valeur du nombre de jours à 120 jours
Validez en cliquant sur OK puis sur Annuler dans la fenêtre des paramètres de messagerie.

Windows mail

Cliquez sur le menu Outils puis sur Comptes… .
choisir le compte
Sélectionnez le compte de courrier que vous souhaitez configurer.
Cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Avancé et cochez la case Conserver une copie des messages sur le serveur.
Afin de ne pas saturer l'espace de votre boîte aux lettres, vous disposez de deux options supplémentaires permettant de supprimer les messages sur le serveur après X jours ou bien lors de leur suppression.
Cliquez sur OK pour valider les modifications.